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無駄な命令を出していることに気づかない上司のようなケースはすぐに解ります

何で俺の命令をすぐに実行できないのだ!

と怒りだす上司などの遭遇した苦い経験のある方は少なくないと思います。

このようなケースの中には、実は、本人が全く気づいていないだけで、命令の中に、無駄な命令 が含まれている拙い指示だったことが原因で、部下は全く悪くないということが少なからずあります。

人間には、思い込みによって、font color="pink"> 自分のミスに全く気づかないケース がありますが、コンピューターの場合には、確実に指示ミスがハッキリと解ります。

先日の私の経験ですが、この程度の処理ならば、時間にして 1秒~2秒程度 だろうと予想したExcelのマクロ(VBA)を作り、実行したところ、処理を終了するまでに 4分~5分 も時間がかかってしまいました。

相手が人間だったならば、何で俺の命令を処理するのに、こんなにも時間がかかるのだ! この能無しが ‥‥ という、こうした酷い心の感情が沸き起こってしまったかもしれません。

しかし、コンピューターは正直なのです。



大幅に時間はかかってしまいますが、意図した処理は、正しく実行してくれているので、自分の出した命令(コンピューターへの指示) のどこかに無駄が含まれている筈なのです。

冷静に分析したところ、原因が判明しました。

横の列数が約100列、行数は現時点で約3800行、つまり、38万セルの一部の修正したい箇所のみを指定して、データーベースを修正させる命令(マクロ)なのですが、マクロ(VBA)のコマンドには、特に問題はありませんでした。

問題は、修正すべき元のデーターベースに漏れがないか、その行数を示すための COUNTA関数(空白セル以外の 数値、文字列、論理値、エラー値 をカウントする関数) を設置したことが原因でした。

COUNTA関数があることで、マクロで命令を実行する毎に、現在の行数をコンピューターが数える(カウントする)ために、処理が著しく遅くなってしまっていたのです。

最初に数を確認して、特に問題がなかれば、いちいち数など数えずに処理を実行して何の問題もないのに、私が無駄な命令をコンピューターに与えていたことが原因でした。

マクロの命令を修正し、マクロの実行の最初に COUNTA関数の記してあるセルのこの計算式を消去して、それから、その他の本筋の命令を実行させ、命令の最後に、最初に消去した COUNTA関数 を再び同じセルに(計算式を)入力することで、解決させることが出来ました。

結果として、当初の見込み通り、 1秒~2秒程度 の処理時間で、目的を達成させられることが出来ました。

コンピューターは正直です。

私が間違った命令(指示)を行えば、エラーで処理が実行できませんし、無駄な命令が含まれていれば、処理時間が大幅に遅くなってしまいます。

対人間に対する自分の言動にも、注意しなければ ‥‥ と改めて思いました。




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「エクセルの便利メモ」 Excelを極めるにはVLOOKUP関数を使ってはいけない
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シリーズものでない一話完結の話を掲載しております。



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伝説のピアニスト 川上敦子さん (全25話)
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演奏不可能と言われたリストの超絶技巧練習曲(1837年版)を日本で初演したピアニスト
川上敦子さんのことを掲載したシリーズです。
最終話:2015年3月11日掲載
川上敦子さんから頂戴したお心




祖母の思い出 (全第14話 最終話を掲載)
http://blog.goo.ne.jp/pizzica0912/e/4816511909af978673200140e1fbc228

4人の祖父母の中で唯一、長い交流のあった私が32歳の時に他界した祖母の思い出を記したシリーズとなります。
最終話:2015年6月10日掲載
多くの教えと思い出をありがとう。(シリーズ最終話)




重度の介護が必要だた父の緊急入院から納骨まで (全21話)
http://blog.goo.ne.jp/pizzica0912/e/c203e74471097ecc448cff62eae56542

重度の介護状態で自宅介護を受けていた父が緊急入院して他界してしまった話を記したものです。
最終話:2014年11月29日掲載
認知症でも、まだ手が動かせていた頃の父が描いた絵





愛犬パークの15年の生涯 (全18話)
http://blog.goo.ne.jp/pizzica0912/e/a8ccdc94c043ada8644af3606c3c34a5

保健所で殺処分されるところを助けられた生命。我が家に様々な想い出を残してくれた愛犬パークの15年の生涯を綴ります。
最新話:2015年11月30日掲載
母の腕の中で静かに天国へ旅立って逝ったパーク



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2017/2/12 0:00:10

誰にも遠慮なく素直な気持ちを記します。

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