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ブログ記事｜フィルタで絞込中かを判断させるエクセル関数
フィルタで絞込中かを判断させるエクセル関数
サンプル画像のような10行にも満たないな小さなものならば、フィルタを使用しているどうかは、一目瞭然ですが、縦横に何百、何千もの行や列となる大きなデータベースでは、横にスクロールさせてフィルタの有無を確認するのは大変です。
A列にデーターが詰まっていると仮定して、A列以外の列には下記のような関数式を
=IF(COUNTA(A:A)<> SUBTOTAL(3,A:A),"フィルタ中","フィルタ解除中")
上の式をA列にデータのないA1セルなどに貼ると循環関数となってしまうので、A列に貼る場合は、データーが入っている（または入る可能性のあるA5セルからA1004セルまで等を状況把握して
=IF(COUNTA($A$5:$A$1004)<> SUBTOTAL(3,$A$5:$A$1004),"フィルタ中","フィルタ解除中")
という関数式を入れることで、フィルタの使用時と、未使用時（解除中）の判断をさせることが出来ます。
COUNTA またはCOUNTIFやCOUNTIFSなど） の関数は範囲内に、いくつのデーターが存在するのかを数える関数です。
SUBTOTAL という関数はデーター数がいくつ存在するかではなく、絞り込まれた結果、今、いくつのデーターが存在するのかを数える関数です。
フィルタの未使用時の絞り込みをされていない状況下では、COUNTA関数で計算された数とSUBTOTAL関数で計算された数が同じ（イコール）になり、フィルタが使用されて絞り込まれた場合には、COUNTA関数で計算された数の方がSUBTOTAL関数で計算された数より大きな数となり、イコールにはなりません。
この2つのケースを IF関数 でケース別に条件分することで、フィルタの使用の有無を判断出来ます。
マクロなどで最終行を判別させる時などで、フィルタが使用されている場合に、意図しない結果を招いてしまうケースがあり、そのようなエラーを回避するために
=IF(COUNTA($A$5:$A$1004)<> SUBTOTAL(3,$A$5:$A$1004),1,2)
などの計算式を埋め込み、そのセルの計算値が 1 だった場合には、マクロが作動しないような設定で、便利に使うことも可能です。
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「エクセルの便利メモ」 Excelを極めるにはVLOOKUP関数を使ってはいけない
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エクセル便利メモ エクセルの便利メモ Excelを極めるにはVLOOKUP関数を使ってはいけない
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一話完結・番外編・その他
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Facebookのダイジェスト
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私がFacebookで掲載している記事をダイジェストで載せています。
－－－ フォトチャンネル －－－
様々な写真集を掲載したフォトチャンネルへの入口のURLとなります。
http://blog.goo.ne.jp/pizzica0912/e/c9ced1117c86eb51aea4177123b57118
－－－ 既に掲載完了済み －－－
伝説のピアニスト 川上敦子さん （全25話）
http://blog.goo.ne.jp/pizzica0912/e/425e60748dfa331bec8b445953003a7a
演奏不可能と言われたリストの超絶技巧練習曲（1837年版）を日本で初演したピアニスト
川上敦子さんのことを掲載したシリーズです。
最終話：2015年3月11日掲載
川上敦子さんから頂戴したお心
祖母の思い出 （全第14話 最終話を掲載）
http://blog.goo.ne.jp/pizzica0912/e/4816511909af978673200140e1fbc228
4人の祖父母の中で唯一、長い交流のあった私が32歳の時に他界した祖母の思い出を記したシリーズとなります。
最終話：2015年6月10日掲載
多くの教えと思い出をありがとう。（シリーズ最終話）
重度の介護が必要だた父の緊急入院から納骨まで （全21話）
http://blog.goo.ne.jp/pizzica0912/e/c203e74471097ecc448cff62eae56542
重度の介護状態で自宅介護を受けていた父が緊急入院して他界してしまった話を記したものです。
最終話：2014年11月29日掲載
認知症でも、まだ手が動かせていた頃の父が描いた絵
愛犬パークの15年の生涯 （全18話）
http://blog.goo.ne.jp/pizzica0912/e/a8ccdc94c043ada8644af3606c3c34a5
保健所で殺処分されるところを助けられた生命。我が家に様々な想い出を残してくれた愛犬パークの15年の生涯を綴ります。
最新話：2015年11月30日掲載
母の腕の中で静かに天国へ旅立って逝ったパーク
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2016/11/23 23:00:11